Een afspraak maken
Voor veel jongeren is bellen met een organisatie spannend. Daarom geven we je graag wat tips om het makkelijker te maken.
Tips om een telefonische afspraak te maken
Als je reageert op een vacature via masdeventer.nl vul dan netjes alle velden in. Zorg dat je ook bereikbaar bent op het e-mail adres en telefoonnummer dat je invult.
Als je telefonisch contact opneemt met een Stagebieder bereid je goed voor:
- Denk goed na over wat je wil gaan bespreken en welke vragen je wil stellen. Schrijf dit op!
- Ook kun je alvast bedenken hoe het gesprek ongeveer zal gaan lopen: wat zal de ander gaan vragen? Wat willen ze van je weten?
- Schrijf op wat je wil gaan zeggen. Het liefst in hele zinnen zodat je een back-up hebt voor als er een stilte valt.
- Om te leren kun je het telefoongesprek ook opnemen en het terugluisteren.
Een voorbeeld:
Goedemorgen, u spreekt met ....[je naam].
Ik ben leerling van ...[je school] en ik heb voor uw organisatie gekozen om daarbij een MaS te gaan
doen.
Uw nummer heb ik via de website masdeventer.nl gekregen. Ik wil graag een afspraak maken om kennis te maken of een afspraak maken voor de uitvoering van de klus.
· Wanneer de contactpersoon niet aanwezig is, vraag je wanneer je hem/haar wel kunt bereiken
of vraag of je teruggebeld kan worden.
· Spreek datum, tijd en plaats af en noteer die gegevens in je agenda. Als iemand niet bereikbaar is, kun je ook een email sturen.
Krijg je een email van je contactpersoon? Stuur altijd een antwoord terug, zodat hij/zij weet dat je de email hebt gelezen.
Een email is geen Whatsapp! Begin de mail altijd met geachte heer/ mevrouw… en eindig altijd met je naam. En gebruik punten en komma’s 😉